Sposób księgowania

Jeśli ten sposób księgowania jest dla ciebie zbyt trudny to powinieneś poprosić fachowców o pomoc w przygotowaniu analizy finansowej. Księgowość jest bardzo trudna dla początkującego przedsiębiorcy, ale nie będę jej szerzej omawiać, bo nie to jest tematem tej książki. Zarówno bankierzy, jak i inwestorzy będą chcieli otjrzeć biznes plan, dokumenty twojej działalności zawodowej i prywatnej oraz analizę finansową. Dodatkową zaletą takiej analizy jest to, że ukazuje na papierze czego możesz się spodziewać w przyszłości. Oprócz rocznego raportu będą ci potrzebne inne dokumenty. W czasie rozmowy z potencjalnymi finansistami musisz im pokazać co najmniej dobre rezultaty z ostatnich trzech lat, a nawet z pięciu. Chcą zobaczyć, w jaki sposób rozwiniesz lub zmienisz swój interes. Jeśli mają doświadczenie, od razu zauważą nierealne założenia lub błędy twojego planu finansowego („Jak to, wykazuje pan podwójny wzrost sprzedaży w pierwszych trzech latach bez wzrostu wynagrodzenia? Nie uwzględnił pan zakupów surowców, z czego pan robi swoje towary, z powietrza?”). Na swój użytek powinieneś robić raport przepływu gotówki co miesiąc, a nawet co tydzień, zwłaszcza na początku swojej działalności. Dzięki niemu zauważysz problemy i będziesz mógł odpowiednio na nie zareagować.

Pamiętam, kiedyś zadzwonił do mnie bardzo zdenerwowany przyjaciel. Zamierzał publikować czasopismo dla turystów i był do tego dobrze przygotowany. Z natury był handlowcem i nie zwracał uwagi na szczegóły. Oglądał właśnie analizę finansową i zauważył, że koszty, jakie będzie ponosił w ciągu pierwszych 90 dni, przekraczają znacznie dochody, jakich się spodziewał. W związku z tym szukał dodatkowych funduszy. Znalezienie pieniędzy nie jest rzeczą prostą, a może być nawet niemożliwe, zwłaszcza jak masz na to mało czasu. Tak było z Alanem. Jego czasopismo splajtowało z powodu – jak to nazywam – „90-dniowej luki”. W każdym interesie zdarza się, że oczekiwany dopływ gotówki się opóźnia, ale rachunki do zapłacenia zawsze przychodzą o czasie i musisz znaleźć sposób wypełnienia tej luki. Jeśli znajdziesz, to masz szczęście, jeśli nie – jesteś out. Znalezienie gotówki na wypełnienie tej luki może dużo kosztować, najlepiej więc nie dopuścić do jej powstania. Możesz temu zapobiec tylko wówczas, gdy będziesz widział, że takie niebezpieczeństwo się zbliża i dobrze zaplanujesz swoje działanie.

Leave a Reply